Prestations proposées
Secrétariat, Télésecrétariat indépendant
JD Secrétariat Gestion 06.74.46.54.94
Aide aux professionnels
Une secrétaire indépendante épaule et accompagne les entreprises dans leur gestion.
Vous n’avez pas de bureau, avez-vous pensé au télésecrétariat ?
Gestion administrative
- Création, saisie et mise en forme de vos courriers et de vos documents (Word, Excel et PowerPoint).
- Gestion des courriers et courriels.
- Recherches thématiques sur Internet.
- Démarches administratives auprès d’organismes.
- Tri, classement, archivage, réorganisation.
- Gestion d’agenda, organisation de rendez-vous.
- Mise sous pli, envoi de colis.
- Photocopie ou numérisation.
Gestion commerciale
- Saisie de bons de commande, bons de livraison, devis et factures.
- Saisie de fiches clients, fournisseurs ou produits.
- Prospection téléphonique, envoi de mailing.
- Mise en forme de fiches techniques.
- Suivi des notes de frais.
Gestion comptable
- Gestion de tous vos documents comptables, factures clients/fournisseurs, pièces bancaires, notes de frais, etc. Préparation des pièces comptables pour votre cabinet comptable. Il est obligatoire d’avoir un cabinet comptable pour votre le bilan.
- Suivi des règlements de vos factures clients et des paiements de vos factures fournisseurs.
- Suivi de votre trésorerie en temps réel et rapprochement bancaire.
- Préparation, contrôles et remise en banque de vos encaissements (chèques, espèces).
- Tenu de tableaux de bord pour une meilleure gestion.
- Déplacement auprès des administrations si besoin.
Gestion du personnel
- Gestion et suivi des dossiers du personnel (entrées/sorties, visites médicales, suivi et frappe de contrats).
- Tenue de tableaux de bord (rémunérations, absences, congés intérimaires, formations).
- Aide au recrutement (rédaction offre d’emploi, tri pré-sélectif des CV, prise des rendez-vous avec les candidats retenus, rédaction des courriers de réponse.).
Communication
- Communiquer sur les réseaux sociaux.
- Publier des annonces pour vous faire connaître.
- Réaliser des documents publicitaires.
- Participer à des évènements ou à des réunions.
- Avoir un site vitrine.
Vos besoins ne figurent pas dans la liste de prestations, n’hésitez-pas à me contacter et nous en parlerons ensemble. Surtout ne vous arrêtez pas à cette liste (non exhaustives), je m’adapte à chaque situation.
Aide aux particuliers et écrivains publics
- Frappe de documents : rapport de stage, mémoire, thèse, manuscrit, bail, contrat, compte-rendu.
- Rédaction de courriers : lettre de motivation, CV, demande de congé parental, paternité, sabbatique, DIF, CIF.
- Montage de dossiers administratifs comme votre dossier retraite et aide dans les démarches (téléchargement de dossier, remplissage et envoi de formulaire).
- Accompagnement auprès des administrations si besoin.
- Aide à la recherche de logement (étudiants.), demande d’APL, de prime d’activité, de bourse, de carte grise, de permis ou toutes autres demandes.
- Classement de papiers administratifs.
- Rangement de photos dans des albums.
- Photocopie, numérisation de document et reliure de dossier.
- Recherches thématiques sur Internet.
- Réservation de déplacement, de cure, de location ou d’hôtel.
- Initiation à l’informatique pour débutants et séniors : faire connaissance avec Windows, Internet, utilisation des logiciels Word, Excel, PowerPoint.
