JD Secrétariat Gestion 06.74.46.54.94 – Secrétaire, Télésecrétaire indépendante – Eure 27

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Aide aux professionnels
 
 

Gestion administrative

 

 Frappe de tous vos documents – mise en page : courriers, comptes-rendus, contrats, rapports, notes de service.

 Tableaux, graphiques, organigrammes.

 Recherches thématiques sur Internet.

 Présentation PowerPoint.

 Tri, classement, archivage, réorganisation.

 

Gestion commerciale

 

 Saisie de vos bons de commande, devis, factures.

 Mailing de prospection, gestion des bases de données clients.

 Suivi de vos clients et relances de vos factures impayées.

 Contrôle et paiement de vos factures fournisseurs.

 Suivi de votre trésorerie.

 

Comptabilité

 

 Petite saisie comptable (factures clients et fournisseurs, pièces bancaires,etc.). Obligation d’avoir un cabinet comptable pour finaliser votre bilan.

 

Gestion du personnel

 

 Gestion et suivi de vos dossiers du personnel (entrées/sorties, visites médicales, suivi et frappe de contrats).

  Tenue de vos tableaux de bord (rémunérations, absences. congés intérimaires, formations…).

 Aide au recrutement (rédaction offre d’emploi, tri pré-sélectif des CV, prise des rendez-vous avec les candidats retenus, rédaction des courriers de réponse…).

 

Bureautique

 

 Organisation de vos rendez-vous.

Tenue de vos plannings, suivi de vos échéanciers et relances.

Utilisation informatique Internet, Word, Excel, PowerPoint.

 

Communication

 

 Réalisation de vos documents publicitaires : papier à en-tête, cartes de visite, plaquettes commerciales, étiquettes, bulletins d’information, affiches, cartes de voeux, cartes d’invitation…

 Prospection téléphonique.

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Aide aux particuliers et écrivains publics
 
 

 Frappe de vos documents : rapport de stage, mémoire, thèse, manuscrit, bail, contrat, compte-rendu.

 

Rédaction de vos courriers : lettre de motivation, curriculum vitae (plusieurs styles possibles), demande de congé parental, paternité, sabbatique, DIF, CIF.

 

Frappe d’invitations, de menus, de cartons de remerciements, de cartes de voeux, de faire-part.

 

 Montage de vos dossiers administratifs, aide dans vos démarches (téléchargement du dossier et remplissage du formulaire).

 

 Aide à la recherche de votre logement (étudiants…), demande d’APL, de bourse.

 

 Classement de vos papiers administratifs.

 

 Photocopie, numérisation de document, reliure, envoi de fax.

 

 Recherches thématiques sur Internet.

 

 Réservation de votre déplacement, de votre cure, de votre location ou hôtel.

 

 Initiation à l’informatique pour débutants et séniors : faire connaissance avec Windows, Internet, utilisation des logiciels Word, Excel, PowerPoint…

 
 
Liste non exhaustive.
 
 

Vous bénéficiez d’une tarification avantageuse, exempte de T.V.A.
 
 
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